e-Arşiv ve e-Fatura farkı nedir?
Güncelleme:
Kısa cevap
e-Fatura, alıcı da e-Fatura sistemine kayıtlıysa düzenlenir ve alıcının sistemine elektronik olarak ulaşır. Alıcı e-Fatura mükellefi değilse, örneğin bireysel bir müşteriyse, e-Arşiv fatura düzenlenir ve müşteriye e-posta ya da bağlantı ile iletilir. Pazaryeri siparişlerinin çoğu bireysel müşteriye gittiği için çoğunlukla e-Arşiv kesilir.
Temel fark#
| e-Fatura | e-Arşiv Fatura | |
|---|---|---|
| Alıcı | e-Fatura sistemine kayıtlı işletme | e-Fatura mükellefi olmayan kişi veya işletme |
| İletim | Alıcının e-Fatura kutusuna elektronik olarak | E-posta, bağlantı ya da talep edilirse kâğıt çıktı |
| Kabul/ret | Ticari senaryoda alıcı kabul veya ret yanıtı verebilir | Alıcı yanıtı yoktur |
| Pazaryerinde tipik kullanım | Kurumsal alıcılar | Bireysel müşteriler |
Hangisinin kesileceğine satıcı değil alıcının durumu karar verir. Alıcının vergi numarası e-Fatura kayıtlı kullanıcı listesinde ise e-Fatura, değilse e-Arşiv düzenlenir.
İnternet satışında e-Arşiv#
İnternet üzerinden yapılan satışlarda düzenlenen e-Arşiv faturada, satışın internetten yapıldığı ve ödeme şekli, gönderim tarihi ve taşıyıcı gibi bilgiler yer alır. e-Fatura entegratörünüz bu alanları doldurmanız için gerekli seçenekleri sunar.
Fatura ne zaman kesilmeli?#
Pazaryeri satıcılarının çoğu faturayı şu anlardan birinde keser:
- Sipariş geldiğinde: fatura hızlı oluşur, iptal olursa iptal işlemi gerekir.
- Kargoya verildiğinde: iptal riski düşer, fatura pakete hazırlanırken kesilir.
- Teslim edildiğinde: iptal ve iade karmaşası en az olur, fatura geç oluşur.
Fatura düzenleme süreleri ve zorunluluk koşulları mevzuatla değişebilir. Güncel kuralları muhasebecinizle teyit edin.
Faturayı pazaryerine bildirmek#
Kesilen faturanın pazaryerine bildirilmesi gerekir; bazı pazaryerlerinde fatura bağlantısı, bazılarında PDF dosyası yüklenir. Fatura bildirilmeyen siparişlerde pazaryeri uyarı verebilir ve müşteri faturasını göremez.
İade ve iptalde fatura#
- Kesilmiş faturası olan sipariş iptal edilirse e-Arşiv fatura iptal edilir ya da iade faturası düzenlenir.
- İade gelen siparişte e-Fatura mükellefi alıcı size iade faturası keser; bireysel müşteride iade, gider pusulası veya iade belgesiyle kayda alınır.
Esenteg ile e-Fatura ve e-Arşiv#
Esenteg alıcının durumuna göre e-Fatura ya da e-Arşiv düzenler, kesim anını mağaza bazında seçmenizi sağlar ve faturayı siparişin geldiği pazaryerine otomatik bildirir. Ayrıntılar: E-Fatura ve E-Arşiv Entegrasyonu.
Sık Sorulan Sorular#
Pazaryeri siparişi için e-Fatura mı e-Arşiv mi kesilir?
Alıcı e-Fatura mükellefiyse e-Fatura, değilse e-Arşiv kesilir. Bireysel müşterilere giden siparişlerde e-Arşiv düzenlenir.
e-Arşiv fatura müşteriye nasıl ulaşır?
Genellikle e-posta ya da bağlantı ile iletilir. Pazaryerine bildirilen fatura, müşterinin sipariş detayında da görünür.
e-Fatura'ya geçmek zorunlu mu?
Zorunluluk ciro ve sektör koşullarına bağlıdır ve mevzuatla değişebilir. Durumunuzu muhasebecinizle kontrol edin. Zorunlu olmasanız da gönüllü olarak geçebilirsiniz.
Fatura kontörü nereden alınır?
Kontör, kullandığınız e-Fatura entegratöründen alınır. Entegrasyon yazılımı faturanın kesilmesini ve pazaryerine bildirilmesini yönetir.
Esenteg ile tek panelden yönetin
Pazaryeri siparişleri, stok, fatura, kargo ve kâr takibi aynı ekranda. 30 gün kredi kartı girmeden ücretsiz deneyin.